Масштабування та Системність
Глобальна мета: Трансформація агентства з моделі ручного управління в системний бізнес із портфелем у 100 активних проектів, зберігши високу маржинальність за рахунок AI-автоматизації.
I. Деталізація за методологією SMART
- Specific (Конкретність)
До 31 грудня 2026 року збільшити кількість проектів на веденні з 21 до 100 (PPC та Таргет).
Ключові зони відповідальності COO:
- Вертикальна ієрархія: Впровадження рівня Senior Management («Хедів») для розвантаження операційного директора.
- Виробничі Юніти: Сформувати 3 автономні команди, де кожна складається з Тімліда та 6 спеціалістів (3 Meta + 3 Google).
- Клієнт-сервіс: Створення відділу з 7 PM-ів під керівництвом Senior PM (Head of Client Service).
- AI-трансформація: Запуск AI-хабу для генерації креативів та автоматизації рутини.
- Розширення продуктової лінійки: Інтеграція та конвеєризація напрямків «Інфобіз», «AI-рішення», «Наскрізна аналітика» та «Консалтинг».
- Measurable (Вимірюваність)
- Кількість контрактів: 100 активних проектів у паралельному веденні.
- Рентабельність: Фіксація чистого прибутку на рівні 35% (з урахуванням усіх витрат на топ-менеджмент).
- Цільова структура штату:
- 1 СМО (керує виробництвом/Тімлідами).
- 1 Senior PM (керує клієнт-сервісом).
- 3 Тімліди.
- 18 спеціалістів (9 Meta + 9 Google).
- 7 PM-ів.
- Back-office: 1 HR, 1 рекрутер, 1 бізнес-асистент.
- AI-департамент: 2 АІ-дизайнери.
- Об’єм продажів: 300+ технічних аудитів за рік для основного продукту.
- Achievable (Досяжність)
- Ресурс продажів: Відділ (5 сейлзів + РОП) має потужність «закривати» складні продукти (AI, консалтинг), що підвищує LTV та чек.
- Найм та адаптація: ОД використовує чіткі таймінги (Тімлід/Маркетолог — 1 місяць, PM — 1 місяць, PPC — від 1 тижня) для планування «на випередження».
- Технологічний важіль: Використання AI для креативів дозволяє утримувати 100 проектів без роздування штату класичних дизайнерів.
II. Операційні конвеєри (Завдання для ОД)
⚡️ Конвеєр технічних аудитів (Паливо для продажів)
Для досягнення цілі медіабайінг-команда має працювати як сервісний центр для Sales-відділу:
- Пропускна здатність: 6–10 аудитів на день (120–200 на місяць).
- Швидкість (SLA): Підготовка технічного висновку за 2–4 робочі години з моменту запиту.
- Спеціалізація: ОД має виділити окрему роль (Junior+) або впровадити графік чергувань байєрів суто на аудитах.
- AI-стандартизація: Впровадження шаблонів та AI-інструментів для сканування помилок у кабінетах, що має скоротити час підготовки аудиту вдвічі.
🛠 Щоденний фокус та контроль (Daily Routine)